Kwaliteitsfunctionaris Zorggroep Haarlemmermeer

Over Zorggroep Haarlemmermeer

Bij Zorggroep Haarlemmermeer, een multidisciplinaire eerstelijnsorganisatie, bundelen circa 85 huisartspraktijken, apothekers, fysiotherapeuten en diëtisten gezamenlijk hun krachten. Met elkaar werken we aan optimale, op maat afgestemde zorg, dichtbij onze patiënten. Dit doen we onder andere binnen regionale zorgprogramma’s, via onze zes wijksamenwerkingsverbanden en in talrijke aansprekende zorginhoudelijke projecten. Dit doen we in nauwe samenwerking met Stichting gezondheidscentra Haarlemmermeer. Vanuit onze visie op de eerste lijn ontwikkelt de Zorggroep zich de komende tijd tot een sterke regio-organisatie en een steeds belangrijker partner in de zorg voor circa 110.000 patiënten.

Wat ga je doen?

Als onze spin in het web van kwaliteit en informatieveiligheid krijg je verschillende rollen, taken en verantwoordelijkheden die je onder aansturing van een ervaren manager verder invult. Dit betekent dat je een gevarieerde werkinhoud krijgt die elke dag weer kan verschillen. Zo maar een opsomming van werkzaamheden die hier onder (kunnen) vallen:

• Jij bent onze steun bij het up to date houden van kwaliteitsdocumenten, verwerkingsovereenkomsten, het verwerkersregister en autorisatiematrices in ons documentbeheersysteem. Jij bent de beheerder die het ook leuk vindt documenteigenaren aan te spreken en te ondersteunen bij versiebeheer.
• In samenwerking met ervaren collega’s voer je prospectieve risico-inventarisaties en analyses (PRI en PRIA’s) uit bij nieuwe en risicovolle processen. Ook ben jij degene die Data Protection Impact Assessments doet om risico’s op gebied van informatieveiligheid /-uitwisseling te inventariseren.
• Je stelt intern auditbeleid op, voert interne audits uit, begeleidt externe audits en geeft opvolging aan verbeterpunten.
• Je levert een bijdrage aan Kwartaalrapportages en ons Jaarplan Kwaliteit.
• In het kader van Incidentmeldingen stimuleer je meldgedrag en houdt meldingen en trends bij. Oorzaakanalyse stel je op in opdracht van en samenwerking met de manager.
• Jij bent onze Privacy officer en hebt de contacten met de externe Functionaris Gegevensbescherming bij meldingen.
• Als onderdeel van de regionale ICT commissie bereid je met de voorzitter de vergaderingen voor waarin je ook een actieve inhoudelijke rol hebt. Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt en ondersteuning voor onze CMIO’s.
• Jij doet actief relatiebeheer voor onze IT leveranciers en voert jaarlijks een leveranciersbeoordeling uit.
• Afhankelijk van achtergrond, kennis, ervaring en ambitie mogelijkheid om deel te nemen aan diverse projecten.

‍

Dit breng je mee

Je hebt een afgeronde HBO-opleiding en hebt bij voorkeur al ervaring als kwaliteitsfunctionaris. Je bent in staat zijn om kritisch te denken en te kijken naar processen en dienstverlening om te beoordelen of deze voldoen aan de gestelde eisen en normen. Gesignaleerde problemen los je zoveel mogelijk zelfstandig op, bijvoorbeeld door het ontwikkelen van verbeterplannen en het proactief oppakken van de gevraagde acties. Je bent in staat om doelen te stellen en resultaten te behalen en hebt bij voorkeur al kennis van kwaliteitssystemen en -normen (zoals ISO). Hierdoor weet jij snel een bijdrage te leveren aan de ontwikkeling en implementatie van kwaliteitsstandaarden binnen de organisatie. Je kunt goed communiceren met medewerkers op verschillende niveaus in de organisatie (management en stafleden) en met onze leden; de huisartsen, apothekers, fysiotherapeuten en diëtisten. Je weet jouw bevindingen en aanbevelingen duidelijk en overtuigend over te brengen. Als kwaliteitsfunctionaris kun je overzicht houden en werk je vanzelfsprekend gestructureerd en precies.

Praktische informatie

• De functie wordt afhankelijk van relevante kennis, ervaring en opleiding gewaardeerd in schaal 9 van CAO Huisartsenzorg (maximum salaris € 5.600 per maand bij een fulltime aanstelling van 38 uur).
• Daar bovenop komen nog verschillende extra’s zoals een 13e maand en prima vergoedingen conform de CAO Huisartsenzorg.
• Vanuit het ontwikkelingsbudet is ruimte om opleidingen te volgen tot Privacy Officer of specifieke norm/ISO trainingen
• We bieden je een jaarcontract met de intentie om dit om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd.
• Een geweldige kans om deel uit te maken van een organisatie in ontwikkeling die een cruciale rol speelt en nog meer gaat spelen in de regionale eerstelijnsgezondheidszorg.
• Onze standplaats is Hoofddorp, in 2025 gaan we verhuizen naar een nieuwe locatie dichtbij station Hoofddorp.